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陈馨贤谈时间管理重要性 |
| 2014-9-4 |
陈馨贤谈时间管理重要性
在过去，在组织的视线中，没有时间管理，当然思维中也没有。时间管理被认为是个人问题，个人应自己去进行时间管理，自己去发展时间管理技能。在现在，“除了任务目标之外，让知识工作者自己决定有关工作的一切”这一趋势更使得组织放弃自己在时间管理上的职责。改善绩效的最佳方法不是改进每个环节、每个步骤，而是改进“瓶颈”(最大的约束因素)，因为系统的整体绩效取决于瓶颈。时间正是管理者和专业人士最大的约束因素，更重要的是，过分忙碌的管理者和专业人士可能陷入精疲力竭的状态，可能忙得没有时间思考，可能失去工作与生活的平衡……这些都可能最终导致严重的问题——失去他们，离开或变得“无能”。那么，我们应该如何进行时间管理呢？陈馨贤老师提出了自己的一些看法：
合理安排时间，克服拖延习惯。时间按照处理事务的性质，可以划分为学习时间、工作时间、家庭时间、休闲时间、思考时间。又可以根据人一天的精力划分为首要时间、大块时间、零碎时间、固定时间、弹性时间、交通时间和安静休息时间。合理安排时间就是要做好时间的设计师，认真规划时间的每一个细节，把处理事务全过程的时间按照事务的轻重缓急程度进行全面规划、统筹安排，使时间的设计和运用更加合理化、科学化，让自己在相应的时间做该做的事，让时间在自己的手中得到最为有效的利用。当然，只制定规划而不执行，规划就是一张废纸，所以必须明确完成规划的最后期限。需要提出的是，切忌总是把希望寄托在明天，进而逐渐陷入“明日复明日”恶性循环中，这是时间管理大忌。因此，要树立“今天最重要”的时间观念，克服拖延习惯，力争“今日事、今日毕”并尽最大努力争取一次成功。 |
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